مديرية الموارد البشرية

نبذة عن المديرية

تتولى مديرية الموارد البشرية إدارة الموارد البشرية في الدائرة وإدارة عملية التوظيف واستقطاب الكفاءات وتخطيط الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات من الموارد البشرية ورفع كفاءة الموظفين من خلال إلحاقهم بدورات تدريبية وتعزيز قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية.
والذي يعتبر هدف استراتيجي رئيسي من الأهداف الاستراتيجية لدائرة الآثار العامة حيث تعتمد الرؤية المستقبلية لدائرة الآثار العامة على تطوير القدرات البشرية والفنية على المستوى المؤسسي والفردي من خلال تأهيل الكوادر الحالية وإعادة الهيكلة والاستخدام الأفضل للموارد.

الأهداف الرئيسية لمديرية الموارد البشرية

تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية.
زيادة عدد الموظفين المؤهلين لذلك.
توفير فرص تدريب وتطوير وتحسين ظروف العمل .
توفير المواد اللازمة لتحسين الأداء.
توجيه الموظفين الجدد وإرشادهم وإطلاعهم على السياسات والإجراءات الداخلية للدائرة ومنها الإجراءات المتعلقة بالتأمين الصحي و الضمان الاجتماعي والإجازات والعطلات.
تحديد العدد الإجمالي الحالي للموظفين وتحديد العدد المستهدف خلال الأعوام القادمة.
إعداد خطة طوارئ للتكيف مع غياب الموظفين.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة العامة وإدارة علاقة الموظفين والتعامل مع النزاعات المحتملة وايجاد الحلول المناسبة.

قسم الموارد البشرية

يقوم قسم الموارد البشرية بالعديد من المهام الضرورية لتلبية احتياجات العمل من خلال إدارة الموارد البشرية في الدائرة حيث أن هذا القسم يقوم بمهام عده منها:

إحداثات شواغر جدول التشكيلات.
التعيينات.
الإدامة على نظام الموارد البشرية الموحد.
الإدامة على بطاقة الموظف الالكترونية.
الإدامة على جدول التشكيلات الخاص بالوظائف والرواتب الاساسية.
التقاعدات.
إصدار الكتب الرسمية.
لجان الموارد البشرية.
متابعة الإجازات والمغادرات.
الأرشفة الإلكترونية.

شعبة الأرشفة

تم استحداث شعبة الأرشفة الإلكترونية على الهيكل التنظيمي الجديد حيث أن مديرية الموارد البشرية قد بدأت فعلياً في عملية الأرشفة والتي تقوم من خلالها بأرشفة كافة ملفات الموظفين الذين على رأس عملهم والمتقاعدين لحفظ كافة المعلومات الخاصة بالموظفين إلكترونيا.

قسم التدريب والتطوير الإداري

يقوم قسم التدريب والتطوير الإداري بحصر الاحتياجات التدريبية للموظفين خلال بداية العام.
التنسيق مع مديرية الشؤون المالية لرصد المخصصات المالية للتدريب.
إعداد الخطة السنوية للتدريب مع بداية كل عام.
تحديد الفئات المستهدفة للتدريب.
إضافة المتدربين على نظام التدريب الإلكتروني والتواصل مع المنسقين للبرامج التدريبية.
متابعة الدورات الخارجية والتنسيق مع الجهات المختصة لإلحاق الموظفين المعنيين