مديرية الموارد البشرية
نبذة عن المديرية
- تتولى مديرية الموارد البشرية ادارة الموارد البشرية في الدائرة وادارة عملية التوظيف واستقطاب الكفاءات وتخطيط الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات من الموارد البشرية ورفع كفاءة الموظفين من خلال الحاقهم بدورات تدريبية وتعزيز قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية.
- والذي يعتبر هدف استراتيجي رئيسي من الاهداف الاستراتيجية لدائرة الآثار العامة حيث تعتمد الرؤية المستقبلية لدائرة الآثار العامة على تطوير القدرات البشرية والفنية على المستوى المؤسسي والفردي من خلال تأهيل الكوادر الحالية وإعادة الهيكلة والاستخدام الأفضل للموارد.
الأهداف الرئيسية لمديرية الموارد البشرية
- تحسين كفاءة ادارة الموارد البشرية.
- زيادة عدد الموظفين المؤهلين لذلك.
- توفير فرص تدريب وتطوير وتحسين ظروف العمل .
- توفير المواد اللازمة لتحسين الأداء.
- توجيه الموظفين الجدد وارشادهم واطلاعهم على السياسات والاجراءات الداخلية للدائرة ومنها الاجراءات المتعلقة بالتأمين الصحي و الضمان الاجتماعي والاجازات والعطلات.
- تحديد العدد الاجمالي الحالي للموظفين وتحديد العدد المستهدف خلال الاعوام القادمة.
- اعداد خطة طوارئ للتكيف مع غياب الموظفين.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة العامة وإدارة علاقة الموظفين والتعامل مع النزاعات المحتملة وايجاد الحلول المناسبة.
قسم الموارد البشرية
يقوم قسم الموارد البشرية بالعديد من المهام الضرورية لتلبية احتياجات العمل من خلال ادارة الموارد البشرية في الدائرة حيث ان هذا القسم يقوم بمهام عده منها:
- إحداثات شواغر جدول التشكيلات.
- التعيينات.
- الادامة على نظام الموارد البشرية الموحد.
- الادامة على بطاقة الموظف الالكترونية.
- الادامة على جدول التشكيلات الخاص بالوظائف والرواتب الاساسية.
- التقاعدات.
- اصدار الكتب الرسمية.
- لجان الموارد البشرية.
- متابعة الاجازات والمغادرات.
- الارشفة الالكترونية.
شعبة الارشفة
تم استحداث شعبة الأرشفة الالكترونية على الهيكل التنظيمي الجديد حيث أن مديرية الموارد البشرية قد بدأت فعلياً في عملية الأرشفة والتي تقوم من خلالها بأرشفة كافة ملفات الموظفين الذين على رأس عملهم والمتقاعدين لحفظ كافة المعلومات الخاصة بالموظفين إلكترونيا.
قسم التدريب والتطوير الاداري
- يقوم قسم التدريب والتطوير الإداري بحصر الاحتياجات التدريبية للموظفين خلال بداية العام.
- التنسيق مع مديرية الشؤون المالية لرصد المخصصات المالية للتدريب.
- اعداد الخطة السنوية للتدريب مع بداية كل عام.
- تحديد الفئات المستهدفة للتدريب.
- اضافة المتدربين على نظام التدريب الالكتروني والتواصل مع المنسقين للبرامج التدريبية.
- متابعة الدورات الخارجية والتنسيق مع الجهات المختصة لالحاق الموظفين المعنيين