اولاً يتم التأكد من ارفاق كافة الوثائق المطلوبة ( سند تسجيل، مخطط أراضي، بيان التغيير، تعهد دائرة الآثار العامة) ومطابقتها مع البيانات المقدمة من خلال الطلب، ثم يتم مراجعة سجلات دائرة الآثار العامة والتأكد من خلو القطعة أو المنطقة من الآثار، وبعد مراجعة السجلات يتم التأكد مرة أخرى من خلال موقع ميجا جوردن وفي حال خلو قطعة الأرض من الآثار يتم منح التصريح.