وحدة المتابعة
تقوم الوحدة بمتابعة المعاملات المستعجلة والمعاملات الهامة الواردة وإجراء اتصالات هاتفية تذكيرية للموضوعات التي تحتاج إلى تجميع معلومات وإعداد التقارير للإفادة، ومتابعة جميع الكتب الرسمية والتأكد من إنجاز الأعمال في الوقت المحدد.
المهام الرئيسية للوحدة :
-
الإشراف على متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الصادرة عن الإدارة العامة.
-
متابعة إعداد الخطط السنوية والتشغيلية للمديريات ومتابعة تنفيذها والمتابعة مع الجهات الرقابية كديوان المحاسبة ومديرية التدقيق الداخلي وغيرها، وتوفير كافة البيانات والوثائق والمعلومات المطلوبة من قبلهم بالسرعة والدقة المطلوبة.
-
تزويد الإدارة بمعلومات عن مدى توافق التنفيذ مع المخطط له، وبيان أوجه القصور غير المتوقعة التي تتطلب من الإدارة اتخاذ إجراءات تصحيحية لها.
-
جمع المعلومات وتحليلها، وأخذ المؤشرات المناسبة وتقديمها للإدارة، لتمكينها من تقدير مدى التقدم المحرز في مجال التنفيذ واتخاذ القرارات المناسبة، لضمان استمرار هذا التقدم في تنفيذ النشاطات والمشاريع المختلفة.
-
تقدير ما حققته المشاريع والأنشطة المختلفة من نتائج من حيث الفعالية والمخرجات وآثارها.
-
متابعة سير العمل والإشراف عليه وتحديد نقاط الضعف من أجل تطوير وتحسين جوانب العمل المختلفة.
-
التأكد من التقيد بالميزانية المحددة والفترة الزمنية المحددة لمخرجات المشاريع والأنشطة المختلفة.